Centro de ayuda Comunicabox

¿En qué te ayudamos?

Encuentra respuestas sobre tu número, llamadas, WhatsApp, créditos e incidencias.
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Base de conocimiento

Explora por categoría

Guías claras para resolver primero lo habitual y escalar con contexto cuando haga falta.

01

Primeros pasos

Qué es Comunicabox y cómo preparamos el alta.

¿Qué es Comunicabox?

Es un servicio gestionado que conecta telefonía, WhatsApp y, cuando se contrata, agentes de IA. No sustituye necesariamente tus herramientas: añade rutas, mensajes y seguimiento alrededor de ellas.

¿Qué información necesito para empezar?

Número actual, operador, horarios, destinos de llamadas, mensajes que quieres enviar y personas que deben recibir cada aviso. Nunca desconectamos una línea o una cuenta sin comprobar primero el recorrido.

¿Cómo es la puesta en marcha?

Analizamos el caso, configuramos el flujo, hacemos una prueba real contigo y solo entonces acordamos la activación.

02

Número y portabilidad

Conservar, portar o estrenar un número.

¿Puedo conservar mi número actual?

Sí. Estudiamos si conviene mantenerlo con tu operador, portarlo o conectarlo mediante una solución híbrida. La recomendación depende de la línea y del funcionamiento que quieras conservar.

¿Cuándo conviene portar el número?

Cuando quieres concentrar la telefonía en Comunicabox y el cambio no pone en riesgo servicios asociados. Antes de iniciar la portabilidad confirmamos titular, numeración, operador y ventana de cambio.

¿Puedo empezar con un número nuevo?

Sí. Es la opción más directa para pilotos, campañas o departamentos nuevos y evita alterar el número principal mientras se valida el servicio.

03

Llamadas y centralita

Horarios, menús, extensiones y continuidad.

¿Qué ocurre si falla WhatsApp durante una llamada?

La llamada debe continuar. Comunicabox está planteado para que un error de mensajería no corte ni bloquee la conversación telefónica.

¿Puedo tener horarios y varias extensiones?

Sí. El plan de centralita permite configurar horarios, locuciones, opciones y hasta tres extensiones en su configuración base.

¿Se pueden grabar las llamadas?

Puede configurarse cuando procede, siempre con el aviso correspondiente y después de definir finalidad, acceso y conservación de las grabaciones.

04

WhatsApp

Aplicación, mensajes, plantillas y entregas.

¿Seguiré usando WhatsApp Business en el móvil?

Cuando el número y la cuenta sean compatibles con coexistencia, sí. Lo verificamos antes de realizar cambios; no borres la cuenta ni desinstales la aplicación por tu cuenta.

¿Qué sucede cuando el cliente pulsa 1?

La llamada genera una solicitud autorizada, Comunicabox prepara el mensaje configurado y WhatsApp entrega el enlace o información mientras la llamada continúa.

¿Enviado significa entregado?

No siempre. El sistema distingue entre mensaje aceptado, enviado, entregado, leído o fallido para poder diagnosticar cada caso.

05

IA y automatizaciones

Respuestas, límites y transferencia humana.

¿La IA telefónica y la de WhatsApp son lo mismo?

No. Son agentes diferentes: uno conversa por voz y otro responde por escrito. Se configuran y se miden por separado.

¿Cuándo interviene una persona?

Cuando la consulta sale del conocimiento aprobado, el cliente lo pide o una regla del negocio exige revisión humana. El destino y el horario se acuerdan durante el alta.

¿La IA puede responder cualquier cosa?

No debería. Se limita a información aprobada, acciones concretas y reglas del negocio. Los casos dudosos se transfieren o quedan como aviso para el equipo.

06

Créditos y facturación

Qué incluye la cuota y cómo se mide el uso.

¿Cómo funcionan los créditos?

Actualmente, un mensaje recibido consume 0 créditos; una respuesta saliente dentro del chat, 1; una plantilla de servicio, 2; y una plantilla de marketing, 4.

¿Puedo comprar créditos adicionales?

El catálogo actual contempla un pack de 2.000 créditos por 30 €, sin caducidad. Se confirmará en la propuesta antes de contratar.

¿Qué puede cobrarse aparte?

Según el caso: puesta en marcha, hardware, portabilidad, minutos extra de IA o créditos adicionales. Comunicabox debe detallarlo antes de activar el servicio.

07

Incidencias

Qué comprobar y qué datos enviar a soporte.

La llamada funciona, pero no llega WhatsApp

No cambies la línea. Anota hora aproximada, opción pulsada y los cuatro últimos dígitos del número destinatario. Soporte comprobará evento, plantilla y estado de entrega.

La llamada se corta al pulsar una opción

Es una incidencia prioritaria porque la telefonía debe continuar. Indica hora, número de destino y recorrido realizado para poder localizar la llamada.

He recibido el mismo mensaje dos veces

Comunícalo con la hora y el tipo de mensaje. Cada evento debe producir un único envío y soporte revisará la trazabilidad y la protección contra duplicados.

08

Privacidad y seguridad

Consentimiento, datos y trazabilidad.

¿Qué datos conviene pedir por WhatsApp?

Solo los necesarios para la acción solicitada. En salud, asesoramiento jurídico u otros ámbitos sensibles, conviene recoger datos administrativos y derivar el contenido delicado a una persona.

¿Cómo se gestiona el consentimiento?

El contexto debe quedar claro: solicitud durante una llamada, conversación iniciada por el usuario o consentimiento comercial demostrable. Marketing y servicio se tratan de forma diferente.

¿Qué información utiliza soporte?

Identificadores técnicos, hora, estado del evento y datos mínimos del cliente. Los registros no deberían mostrar el teléfono completo cuando no sea necesario.

Diagnóstico más rápido

Cuéntanos qué pasó, sin tocar lo que todavía funciona.

  1. 1
    Anota la hora aproximada

    Nos permite localizar llamada, evento y mensaje.

  2. 2
    Describe el recorrido

    Qué número recibió la llamada y qué opción se pulsó.

  3. 3
    Indica el resultado

    Llamada cortada, mensaje no recibido, duplicado u otro caso.

Soporte humano

¿No encuentras la respuesta?

Indica empresa, hora aproximada y qué esperabas que ocurriera. No envíes contraseñas ni datos clínicos o jurídicos por email.